求職活動等に関するルール

Recruitment rules

株式会社マルマエでは、応募者・求職者の皆さまが安心して採用選考、説明会、面談、インターンシップ等に参加できるよう、以下のルールを定めています。

1. 連絡・面談の方法

当社からの連絡および面談等は、原則として以下の方法で行います。

  • 採用サイト、応募者管理システム、会社指定のメールアドレスによる連絡
  • 当社の社用携帯電話からの連絡
  • 当社の会社電話(固定電話)からの連絡
  • 当社の会社SNSアカウントからの連絡
  • 会社が指定するオンライン会議システムによる面談
  • 当社が指定する会場での対面面談・説明会
  • 必要に応じて、会社が指定する連絡手段
  • 個人のSNSアカウントや私的な連絡先への連絡を求めることはありません。

2. 面談・説明会等の実施体制

  • 面談・説明会等の日時、場所、実施方法は、事前にご案内します。
  • 原則として、業務上必要な複数名の体制で実施します。
  • 私的な場所や、採用活動と無関係な場所での面談は行いません。
  • オンラインで実施する場合は、会社指定のアカウント・システムを使用します。
  • インターンシップや実習等では、担当者および連絡方法を事前に明示します。

3. 連絡・面談等における禁止事項

当社の従業員は、採用活動等において、次の行為を行いません。

  • 性的な発言、冗談、からかい、質問または画像等の送信
  • 交際、性的関係その他私的な関係を求める行為
  • 容姿・身体・恋愛等に関する不適切な発言や質問
  • 採用選考等と無関係な私的連絡を繰り返す行為
  • 立場や権限を利用して、応募者・求職者等に不快感や苦痛を与える行為
  • その他、応募者・求職者等の就職活動や職業選択を妨げる不適切な行為

4. 応募書類等の取扱い

ご提出いただいた履歴書、職務経歴書、エントリーシートその他の応募書類および個人情報は、採用選考または採用に関するご連絡・手続の目的に限って使用します。
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、選考以外の目的で使用したり、第三者に提供したりすることはありません。
なお、応募書類等は当社の規程に基づき、選考終了後に適切に管理・廃棄または削除します。

5. 前勤務先等の秘密情報の取扱い

  • 当社が採用予定者等に対して前勤務先等の秘密情報の開示を求めることはありません。
  • 当社は、従業員の採用に伴い、前勤務先その他第三者の秘密情報が不正に持ち込まれたり、当社に混入したりすることを防止します。
  • 採用予定者等に対し、採用前の段階で、前勤務先等の秘密情報について次の事項を確認します。
    • 前勤務先等に対する秘密保持義務の有無
    • 秘密保持義務がある場合の対象情報および義務の内容
    • 前勤務先等の秘密情報を当社に開示、持込み、使用または提供しないこと
    • 必要に応じて、秘密保持に関する誓約書その他の書面を提出すること
  • 採用予定者は、前勤務先等の秘密情報、営業秘密、顧客情報、技術情報その他これらに類する情報を、当社の採用選考または入社後の業務において開示・持込み・使用してはなりません。

6. ご相談・ご連絡窓口

採用活動等に関して不快に感じたこと、不適切と思われる行為、または本ルールに違反する可能性のある事案がありましたら、以下の窓口までご連絡ください。

mail:recruit@marumae.com
(株式会社マルマエ 管理部)

ご相談内容は、必要な範囲で事実確認および適切な対応のために取り扱います。
相談したことや事実確認に協力したことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。

7. 個人情報等の取扱い

ご相談者および関係者のプライバシーに配慮し、個人情報その他の相談内容は適切に管理します。
詳細は、当社のプライバシーポリシーをご確認ください。

本ルールは、求職者、採用応募者、インターンシップ参加者、職場見学・説明会参加者、教育実習の実習生など、当社の採用活動等に関わる皆さまに適用します。